5 praktijkvoorbeelden van online verbinding

Hoe organiseer je online verbinding? Wij kunnen het je wel vertellen, maar onze klanten kun het je nog veel beter laten zien. Hieronder volgen vijf praktijkvoorbeelden hoe een sociaal intranet ondersteunt bij die verbinding. Aan de hand van deze voorbeelden weet jij hoe je ...

1) Organiseert voor taakgerichte efficiëntie met behulp van je homepagina

Eenvoudig toegang tot alle informatie en systemen die je nodig hebt om je werk te kunnen doen: een hygiënefactor van een sociaal intranet zo blijkt uit het Praktijkonderzoek Sociaal Intranet. De homepagina speelt hierin een belangrijke rol en ook de hoofdrol als het gaat om het eerste voorbeeld van de betreffende zorginstelling.

2) Alle informatie vindbaar maakt die je nodig hebt om je werk te kunnen doen

Medewerkers hebben meer kennis in huis dan waar dagelijks een beroep op wordt gedaan in hun functie. Op basis van die verstopte kennis is bij deze organisatie voor gezinswerkers een netwerkkaart ontstaan. De kaart is een kennisbank om alle kennis uit de organisatie over een belangrijk thema goed te organiseren en te onderhouden. Kort gezegd: in de netwerkkaart is alle informatie te vinden die je nodig hebt om je werk te kunnen doen.

3) De inwerktijd van nieuwe medewerkers verkort

Bij de start van een nieuwe baan wil je niet de halve ochtend kwijt zijn aan het zoeken naar parkeermogelijkheden of de juiste route naar jouw werkplek. Deze organisatie met professionals werkzaam door heel het land helpt nieuwe medewerkers daarbij. Hoe?

Door aanstaande medewerkers te verwelkomen in de 'preboardingsgroep': een afgesloten groep op het sociale intranet waarin algemene informatie te vinden is die helpt bij de start van de eerste werkdag. Zodra de eerste werkdag is aangebroken, wordt de nieuwe medewerker lid van de onboardingsgroep. Hierin staat zowel nuttige als noodzakelijke informatie die een nieuwe medewerker nodig heeft om aan de slag te kunnen.

Wil je meer informatie over preboarden, onboarden en doorgroei? Lees dan ook onze whitepaper Hybride onboarding van nieuwe medewerkers.

4) Waardevolle tijd bespaart aan de hand van het "nieuwe" teamoverleg

Hoe zorg je ervoor dat het teamoverleg wordt benut voor bijvoorbeeld inhoudelijke gesprekken over lastige vraagstukken of verbinding rond strategie en identiteit? De commerciële organisatie uit dit voorbeeld maakt vooraf aan het overleg een evenement aan op het sociale intranet waarin de agenda staat beschreven - inclusief links naar relevante bijdrages. Een agenda die bovendien in cocreatie wordt opgesteld, dat wil zeggen: iedereen kan de agenda aanvullen. Deelnemers kunnen zich op die manier al vooraf inlezen en een eventueel standpunt vormen.

5) Medewerkers activeert en verbindt door middel van informele content

De statistieken liegen er niet om: informele content activeert en verbindt medewerkers. Bekijk je de statistieken van een sociaal platform dan zul je zien dat de top 5 van best scorende bijdrages er ongeveer zo uit ziet:

1. Mogen we een korte broek aan op kantoor?
2. Havermelk in je koffie?
3. Weekmenu
4. Even voorstellen
5. Kerstcadeau

Met name cadeaus en gratis acties blijken heel snel gevonden, informatieve bijdrages daarentegen minder snel. Om die informatieve bijdrages toch onder de aandacht te brengen, kun je informele content inzetten. Hoe? Dat lees je in de whitepaper.