Implementatie én adoptie van jullie platform
Voor een sociaal intranet, online community of kennismanagementsysteem dat aansluit bij jullie ambitie
Sociaal intranet, online community of kennismanagementsysteem implementeren
Een sociaal intranet, online community of kennismanagementsysteem implementeren? Dan weet je: het succes hangt niet alleen af van de tool, maar van hoe mensen het omarmen. Daarom begeleiden wij met een heldere aanpak gericht op draagvlak, eigenaarschap en samen.
Implementatie én adoptie
Het succes van een nieuw systeem valt of staat met de adoptie ervan. Daarom zijn implementatie én adoptie vast onderdeel van onze begeleiding. De implementatie omvat de technische realisatie, de huisstijl en het creëren van de groepen. Adoptie gaat over het betrekken van ambassadeurs, het aansluiten op behoeften van jullie doelgroepen én het onboarden op het platform zo makkelijk mogelijk maken. Met deze combinatie van implementatie en adoptie zorgen we dat jullie platform niet alleen werkt, maar ook omarmd en gebruikt wordt.
Onze participatiegedreven aanpak
Wij helpen jullie om het platform zelf in te richten, zodat het platform écht van jullie wordt. Jullie bepalen dus zelf hoe het platform eruit komt te zien. En wij begeleiden jou en je collega's of ambassadeurs hierbij stap voor stap. Dit doen we vanuit 20 jaar aan kennis, ervaring en tips, waarbij we onze aanpak afstemmen op jullie ambitie en uitdagingen.
De voordelen?
- Kennis en inspiratie die past bij jullie organisatie.
- We stimuleren een breed gevoeld eigenaarschap en trots.
- Oog voor behoeften van verschillende deelnemers en doelgroepen.
- Meerdere aanjagers (en verantwoordelijken) binnen je organisatie.
- Gedrag dat verbindend en versterkend werkt.
- Communitymanagement inbedden in je organisatie.
- Een grotere kans van slagen!
Aan de slag
We stemmen onze begeleiding altijd af op jullie wensen en behoeften. Verwacht in ieder geval: een knoppentraining waarin jullie het platform van A tot Z leren kennen, hulp om de verschillende functionaliteiten in te zetten voor jullie ambitie, strategische sessies en handige naslagwerken en actielijsten als leidraad. Alles zodat inrichting van jullie platform volledig aansluit op jullie doelen.
Wat moet ik voorbereiden?
We nemen jullie stap voor stap mee in de implementatie jullie sociale intranet, online community of kennismanagementsysteem. Simpel en behapbaar, zodat jullie zonder voorbereiding aan de slag kunnen.
Wil je toch alvast iets doen? Lees en download dan onze whitepaper "Op weg naar een sociaal intranet: waar moet je aan denken?"
Wat is de doorlooptijd?
De totale doorlooptijd voor implementatie van een sociaal intranet of online community platform is gemiddeld 8 tot 12 weken. Dan gaat het over zowel de technische set-up (platform, huisstijl en koppelingen) als de inrichting en invulling met content. Afhankelijk van hoeveel tijd en content jullie al hebben, hoe sneller dit kan gaan.
Wie zijn er nodig?
De juiste mensen maken makkelijk werk. Dat geldt ook bij de implementatie van een sociaal intranet of communityplatform. Ons advies: een projectteam vanuit jullie organisatie zet de lijnen uit en bewaakt deze, en betrekt de ambassadeurs uit jullie organisatie. Voor de techniek, koppelingen en aanvullende modules is het fijn om iemand met kennis van IT te betrekken. Een platform conform huisstijl? Haak iemand van communicatie aan zodat jullie visuele identiteit optimaal tot recht komt.
Hoe ondersteunen wij jullie?
Tijdens implementatie worden jullie begeleid door bevlogen Winkwaves consultants. Zij helpen jullie met ervaring en enthousiasme én dagen jullie uit om verder te denken. Voor de vormgeving brengen we jullie in contact met onze designers en onze developers realiseren de koppelingen en configuraties. Alvast benieuwd wie je tegenover je kunt krijgen? Bekijk ons team!
Naast deze hands-on-hulp, projectbegeleiding en ondersteuning bij alle technische zaken, bieden wij ook concrete gidsen, e-learnings en naslagwerken die jullie keer op keer kunnen raadplegen. En we nodigen jullie uit voor onze klantcommunity, waar al onze klanten lid zijn, ervaringen uitwisselen en de mooiste voorbeelden delen.
Benieuwd hoe we jullie platform versterken? Neem contact op.
Neem contact op
Wil je weten wat Winkwaves Harmonics voor jou kan betekenen? Laat je gegevens achter en wij nemen contact met je op. Bijvoorbeeld voor een goed (online) gesprek of een demo.