Sociaal intranet voor commerciële organisaties en industrie
Maak jullie organisatie slimmer, veerkrachtiger en winstgevender
Stimuleer verbinding, kennisdeling én loyaliteit met Winkwaves Harmonics
Een sociaal intranet zorgt ervoor dat jullie strategische doelen dichterbij komen. Het maakt informatie vindbaar, interne communicatie efficiënter en ondersteunt medewerkers in hun dagelijkse werken. Daarbij zorgt het sociale onderdeel ervoor dat mensen zich meer verbonden voelen met hun collega's (op kantoor, op locatie en op afstand), dat stimuleert verbinding, kennisdeling én loyaliteit. Zo maakt een sociaal intranet jullie organisatie slimmer, veerkrachtiger en winstgevender.
Interne communicatie stroomlijnen
De behoefte aan een sociaal intranet ontstaat vaak vanuit de wens om interne communicatie beter te organiseren. Zodat communicatie gecentraliseerd wordt en medewerkers informatie makkelijker kunnen vinden en delen. Een sociaal intranet creëert die centrale plek én geeft mogelijkheden om organisatiebreed en gepersonaliseerd nieuws te delen. Daarmee organiseer je voor bereik en relevantie, terwijl je tegelijkertijd informatiestromen beperkt en betrokkenheid vergroot.
Beter voldoen aan veiligheids- en kwaliteitsregels
In industriële organisaties gelden vaak strikte regels voor veiligheid en kwaliteit. Het onder de aandacht brengen van richtlijnen en protocollen verhoogt de compliance. Het sociale intranet helpt hierbij door:
- Deze informatie centraal en vindbaar te ontsluiten: werkinstructies, handleidingen, certificaten en beleidsdocumenten worden gebundeld in één groep.
- De beheercyclus van deze protocollen te faciliteren met bijvoorbeeld jaarlijkse herzieningsdata en formele status.
- Via tips en actualisatie deze richtlijnen periodiek gericht onder de aandacht te brengen bij specifieke doelgroepen
Het intranet zorgt daarmee dat jullie als organisatie beter voorbereid zijn op audits en naleving van regels en voorschriften.
Werk vereenvoudigen
De beste business case voor een sociaal intranet is dat het werken makkelijker maakt, daardoor de productiviteit verhoogt en meer ruimte biedt voor innovatie. Hoe een sociaal intranet bijdraagt aan effectiever werk? Via integraties en kennisdeling.
Integraties en applicaties
Door slimme integraties en koppelingen naar andere systemen wordt het sociale intranet de start van de werkdag en het systeem waaruit een medewerker alles regelt. Denk bijvoorbeeld aan integraties van:
- Ticketsystemen: voor het indienen van materiaalverzoeken, aanvragen of meldingen.
- HR-portalen: voor het registeren van uren, verlof en declaraties.
- LMS'en: om opleiding te stimuleren en voortgang bij te houden.
Binnen Harmonics kunnen we koppelen met ruim 250 systemen in samenwerking met onze partner Harmonizer.
Interne kennisdeling
Kennis is kapitaal, hoe meer kennis gedeeld wordt binnen jullie organisatie, hoe sterker jullie staan. Een sociaal intranet faciliteert kennisdeling met openbare groepen, waarin met elkaar het gesprek gevoerd wordt over relevante thema's. Van nieuwe werkwijzen tot ontwikkelingen in de markt of wereld om ons heen: door deze informatie samen te brengen en het gesprek errond op te starten ontwikkel je met elkaar mee. Een sociaal intranet haalt kennis uit hoofden en brengt het naar een platform waar het voor een bredere groep collega's beschikbaar is.
Elkaar vinden en verder helpen
Contact met ál je collega's
Hoe groter de organisatie, hoe kleiner de kans dat je al je collega's kent. Dus, hoe weet je dan of je juiste persoon weet te vinden voor jouw vraag? Een sociaal intranet maakt het makkelijk via een overzichtelijke Wie is wie. Hierin kun je eenvoudig zoeken op expertise of filters gebruiken om snel een beeld te krijgen van alle collega's op een specifieke locatie, uit een bepaalde afdeling of met een speciale functie. Natuurlijk kun je ook zoeken op naam als je weet wie je zoekt, maar nog geen contactgegevens hebt.
Het sociale intranet verbindt bovendien verschillende afdelingen of locaties, bijvoorbeeld binnen- en buitendienst, met elkaar door online gesprek te voeren. Ook collega's die je niet zo snel bij de koffieautomaat tegenkomt, zie je zo toch via het intranet.
Lerende organisatie
Interne kennisdeling creëert een lerende organisatie waar mensen ervaringen delen, tips uitwisselen en vragen stellen. Het intranet is de plek waar mensen hun best practices, inzichten en marktinformatie kwijt kunnen. Door hieromheen te interacteren worden processen verbeterd en gedragen oplossingen gevonden. Dit zorgt voor continue innovatie én maakt het voor nieuwe medewerkers makkelijker om in te stappen.
Bedrijfsresultaat bereiken
Strategie
Een sociaal intranet ondersteunt diverse strategische doelen, van productiviteit en efficiëntie tot kwaliteitsverbetering. Bovendien is het intranet een plek om de strategische koers uit te zetten en te delen, maar ook om input op te halen vanuit medewerkers. Welke ervaringen leven er? Welke processen lopen er goed of kunnen worden verbeterd? Door het intranet in te zetten als strategische tool voor organisatieontwikkeling creëer je draagvlak voor je strategie en neem je medewerkers mee in de koers.
Cultuur en betrokkenheid
Het sociale intranet is een spiegel van je organisatie. Durf erin te kijken en erop aan te passen. Welke interactie is er? Welke dynamieken zie je? En hoe sluit dat aan bij de waarden van je organisatie? Vervolgens kun je met kleine aanpassingen gericht gedrag stimuleren en belonen. Door ook ruimte te geven aan medewerkers en initiatieven, creëer je bovendien ruimte voor innovatie en groei. Dit vergroot de medewerkersbetrokkenheid en loyaliteit, wat uiteindelijk zowel de cultuur als de organisatie ten goede komt.
Waarom Winkwaves?
- Wij helpen jullie de kansen en uitdagingen te navigeren met een tool en begeleidingsaanpak die aansluit op jullie ambities.
- De combinatie van functionaliteiten gericht op productiviteit en en sociale interactie maakt werken efficiënter en leuker. Daarmee stimuleren we loyaliteit, betrokkenheid en resultaat.
- Integraties met MS365 en meer dan 250 andere systemen maken van ons SaaS-product een oplossing op maat.
- Winkwaves Harmonics is laagdrempelig, toegankelijk en flexibel inzetbaar
- Volledig responsive intranet en mobiele app: voor alle medewerkers, op kantoor, thuis, locatie en onderweg.
Vraag een demo aan en ontdek de mogelijkheden voor jouw organisatie.
Neem contact op
Wil je weten wat Winkwaves Harmonics voor jou kan betekenen? Laat je gegevens achter en wij nemen contact met je op. Bijvoorbeeld voor een goed (online) gesprek of een demo.