Hybride onboarding van nieuwe medewerkers

Laten we eerlijk zijn. Het praatje bij het koffiezetapparaat of in de wandelgangen is een ideale manier om meer te leren over een nieuwe organisatie. Om nieuwe collega's beter te leren kennen. Met hybride werken als het 'nieuwe normaal' zijn die praatjes en toevallige ontmoetingen minder vanzelfsprekend.

De grote uitdaging die hiermee gepaard gaat: hybride preboarden en onboarden. Hoe zorg je dan voor verbinding als de een op kantoor werkt en de ander op afstand? De nieuwe collega is nog niet bekend met de organisatie, de ongeschreven regels. De sfeer op kantoor, of de omgang tussen collega's, krijgt hij niet of anders mee.

Een sociaal intranet kan helpen bij deze uitdaging om nieuwe collega's aan te haken. Hoe? Dat leggen we je in deze whitepaper uit. Aan de hand van drie fases: preboarden, onboarden en doorgroei.

Preboarden: op weg naar je eerste werkdag

Het contract is getekend. Waarom wachten tot de eerste werkdag om je nieuwe collega aan te haken? Nog in dezelfde week van de contractondertekening kun je hem of haar al uitnodigen voor de preboardingsgroep op het sociale intranet.

Onboarden: je eerste werkdag

Het moment is dan eindelijk daar: de eerste werkdag. Het moment voor de overstap van preboarding naar onboarding. In de onboardingsgroep leert jullie nieuwe collega de organisatie nog beter kennen. "Dit is hoe wij dingen doen." "Dit zijn jouw nieuwe collega's." En uiteraard ook: "Dit kun je de eerste dagen verwachten".

Doorgroeien: na je eerste werkdag

Eenmaal 'onboard' wordt het tijd om op eigen benen te staan. Na een aantal maanden is het dan tijd om jullie niet-meer-zo-nieuwe medewerker 'lid af' te maken van de onboardingsgroep. De preboardings- en onboardingsgroep blijven op deze manier speciaal als startplek voor de nieuwe lichting. De minder nieuwe lichting weet haar weg inmiddels te vinden op het intranet. En hoe meer het intranet is ingebed in het dagelijks werk, hoe duidelijker de route.

Aan de slag: inrichting van de groepen

Benieuwd hoe de inrichting van die groepen er dan uit ziet? Download de whitepaper en ga aan de slag.