Vacature

Word financieel administratief medewerker bij Winkwaves! (8-12 uur)

Geplaatst op 20 oktober 2025

Deel

Wij zoeken een zelfstandig, nauwkeurig en analytisch financieel administratief talent met ervaring in Exact. Iemand die zorgt dat onze administratie simpelweg klopt, ons management scherp houdt met inzicht en advies, en gaandeweg onze financiële en administratieve processen optimaliseert.

Jouw werk

  • Facturatie: je optimaliseert en bewaakt de facturering van periodieke en incidentele facturen voor circa 200 klanten.
  • Contractadministratie: je optimaliseert de administratie van klantcontracten en communiceert over en verwerkt bijvoorbeeld indexering of staffelafspraken
  • HR-administratie: ondersteunen van HR-administratieve taken waar nodig, eventueel in afstemming met UWV en de extern belegde salarisadministratie.
  • Sparringpartner voor management: je geeft financieel inzicht, duidt verschillen met eerdere periodes en verklaart kostenontwikkelingen.
  • Grootboek & voorzieningen: je kunt het grootboek onderhouden en suggesties doen ter verbetering (denk aan voorzieningsposten, maar hier weet jij dus meer van dan wij)
  • Boekingen & afletteren (Exact): je verwerkt boekingen en kan openstaande posten afletteren.
  • Gaandeweg ben je in staat om processen, inrichting en werkwijzes te optimaliseren.

Wat breng je?

  • MBO+ financieel-administratieve achtergrond.
  • Aantoonbare ervaring met Exact (must).
  • Financieel inzicht en overzicht; je kunt helder uitleggen waar we financieel staan.
  • Accuraat, gestructureerd, analytisch, met gevoel voor cijfers.
  • Communicatief vaardig in contact met collega’s en klanten.
  • Ervaring in een vergelijkbare functie
  • Zelfstandigheid. Je bent de enige financieel administratief expert in onze organisatie.

Over Winkwaves

Wij van Winkwaves gunnen alle groepen mensen die samen meer willen bereiken een communicatieplatform op basis van Winkwaves Harmonics. Da's namelijk niet alleen handig om die overload aan informatie, kennis en ideeën te temmen en op het juiste moment onder de aandacht te krijgen. Het helpt ook om mensen te verbinden, te activeren en samen te werken aan wat je als groep samen wilt bereiken. Of dat nou binnen een organisatie is, als ledenvereniging, samenwerkingsverband of als community.

Sinds 2006 zijn we hiervoor hard aan het werk met tool én mindset. Als langetermijnsamenwerkingspartner van - en in cocreatie met - onze klanten. We hebben 20+ medewerkers. En circa 200 klanten bij zowel de (Rijks)overheid, zorginstellingen, commerciële organisaties als kennisinstituten, onderwijsinstellingen, samenwerkingsverbanden en (branche)verenigingen.

Wat we bieden

  • Parttime rol van 8–12 uur per week (minimaal 2 dagen)
  • Na de inwerkperiode mogelijkheid van hybride werken vanuit de Caballero Fabriek (Den Haag) en thuis.
  • Veel vrijheid, verantwoordelijkheid en een hechte gedreven groep collega's
  • Marktconforme beloning, indicatie € 2.500 – € 3.800 per maand (afhankelijk van expertise en ervaring).
  • Een studiebudget en pensioenbijdrage.
  • Een gezamenlijke lunch met leuke collega's, al zeggen we het zelf ;)

We zoeken een duurzame samenwerking, daarom kiezen we voor een collega die onderdeel wordt van ons team (en bij ons in dienstverband komt werken).

Enthousiast?

Mooi! Stel jezelf aan ons voor en vertel waarom jij past bij Winkwaves en in deze rol. Reageer vóór 7 november (we kunnen eerder met gesprekken starten, dus wacht niet te lang).

Vragen?
Neem contact op met René Jansen (CEO) – rene@winkwaves.com · 06-24119900.

PS: Reacties zonder persoonlijke motivatie nemen we niet in behandeling. Reacties via detacherings- of recruitmentbureaus ook niet (nee, echt niet!)

Soort dienstverband: Parttime

Salaris: €2.500,00 - €3.800,00 per maand