De voordelen van een sociaal intranet

Een sociaal intranet biedt allerlei kansen, bijvoorbeeld op het gebied van verbinding, productiviteit en innovatie. Dat maakt een sociaal intranet een waardevol platform voor elke organisatie. Benieuwd hoe? Lees dan verder voor de voordelen van een sociaal intranet.

Waarom een sociaal intranet?

Met een sociaal intranet ondersteunen en faciliteren organisaties verschillende bedrijfsdoelstellingen. Niet gek dus, dat veel organisaties kiezen voor een sociaal intranet. Een sociaal intranet draagt bijvoorbeeld bij aan verbondenheid onder collega's, ook wanneer hybride werken de norm is. Of aan het sneller inwerken van nieuwe medewerkers door informatie en werkprocessen slim en overzichtelijk te delen via één platform.

4 voordelen van een sociaal intranet

Wat zijn de voordelen van een sociaal intranet? Op die vraag zijn zo 100 antwoorden mogelijk. Toch zijn deze vaak te herleiden naar vier onderwerpen: verbondenheid, effectiviteit, kennisdeling en organisatieontwikkeling.

1. Verbondenheid onder collega's

In een wereld waar op afstand werken steeds gebruikelijker is, is het soms lastig om formeel en informeel op de hoogte te blijven van collega's en je organisatie. Via een sociaal intranet ontsluit je eenvoudig belangrijk bedrijfsupdates en geef je ruimte aan collega's om hun verhaal te delen. Zo blijven medewerkers verbonden met de organisatie en met elkaar. Wat speelt er? Wat houdt ons bezig? En doordat tijdlijnen en informatie te filteren is op basis van functie, locatie of favorieten, blijft de informatiestroom overzichtelijk, relevant en efficiënt.

2. Efficiënter samenwerken

De kern van een sociaal intranet is de mogelijkheid tot interacties. Het is niet enkel zendend, collega's kunnen ook zelf berichten plaatsen, liken, delen of erop reageren. Concreet betekent dit: minder een-op-een mailverkeer en meer cocreatie. En dat op een moment dat voor hen past. Dit asynchrone samenwerken stroomlijnt het werk; vragen en reacties hoeven niet meer te wachten tot het wekelijkse werkoverleg, maar kunnen op ieder moment worden gesteld en beantwoord. Door specifieke vragen al via het platform af te handelen, blijft er in het werkoverleg meer tijd over voor collectieve intelligentie, creatieve brainstorms en complexe vraagstukken.

3. Kennisdeling en sociale innovatie

Kennis is voor veel organisaties hun meest waardevolle bezit. Zonde dus, dat die kennis vaak verstopt zit in de hoofden van medewerkers. Een sociaal intranet nodigt mensen uit om hun kennis te delen en te borgen. Daardoor blijft kennis niet meer binnen een persoon, team of afdeling, maar kan iedereen profiteren van deze wetenschap. Daarnaast kunnen andere collega's door te reageren of hun expertise toe te voegen, bijdragen aan de gedeelde kennis. Zo wordt kennis rijker en relevanter.

Dit gebeurt ook bij het stellen van vragen of opperen van ideeën. In plaats van de vraag of het idee alleen te delen met één collega of binnen één team, kan iedereen het zien en erop reageren. Het beste antwoord komt soms uit onverwachte hoek. En samen breng je kennis of ideeën verder.

4. Wendbare en slagvaardige organisatie

Wendbaar organiseren is gebruikmaken van de juiste mensen op het juiste moment. Het sociale intranet ondersteunt dit door competenties en expertises van mensen uit te lichten en toegankelijk te maken. Door uitgebreide profielinformatie kunnen collega's elkaar vinden op kennisgebied en zo de juiste mensen betrekken bij hun vraagstuk. Ook kunnen collega's zelf besluiten deel te nemen aan een gesprek over een onderwerp waar zij kennis of ervaring in hebben. Wie waaraan bijdraagt wordt daarmee onafhankelijk van team of functie. Het openbaar samenwerken en de sporen die mensen daarbij achterlaten, geven houvast. Het sociale intranet laat de (door)ontwikkeling van informatie zien en toont aanknopingspunten om van te leren en te verbeteren. Dit vergroot de wendbaarheid en slagvaardigheid van organisaties.

Voor wie is een sociaal intranet?

Een sociaal intranet biedt kansen voor alle medewerkers in allerlei organisaties. Gebruik het om de juiste informatie te vinden, je werk slimmer in te delen of om juist informatie duidelijk te ontsluiten en actueel te houden. Door mensen samen te brengen op een sociaal platform, blijven collega's laagdrempelig verbonden met elkaar en de organisatie. Zowel grote als kleine organisaties ervaren voordelen van een sociaal intranet.

Sociaal intranet voor een grote organisatie

In grote organisaties is het voor medewerkers vaak moeilijk om te volgen wat er speelt. Via een sociaal intranet met een verbindende startpagina zijn medewerkers snel op de hoogte van het laatste nieuws. Daarnaast is het intranet dé hub die alle werkgerelateerde informatie en applicaties aan elkaar koppelt. Het is voor medewerkers het startpunt van dag. 

Ook kan een sociaal intranet in grotere organisaties meerdere collega's met dezelfde rol versterken. Denk bijvoorbeeld aan teamleiders. Zij leggen via het sociale intranet niet alleen verbinding tussen hoger management en hun eigen team, maar kunnen ook horizontaal hun kennis delen met andere teamleiders. Daarmee wordt de hele organisatie sterker.

Sociaal intranet voor een kleine organisatie

Nu meer mensen vaker thuis werken, zijn de voordelen van een sociaal ook zichtbaarder in kleinere organisaties. Door via een gezamenlijk platform te werken, stimuleer je verbondenheid en kunnen ideeën door meerdere collega's worden opgepakt en verder gebracht. Ook kan het intranet voor kleine organisaties de complete werkplek worden: met een geïntegreerd Document Management Systeem, kalender, takenlijst en chat heb je alles wat je nodig hebt.

Sociaal intranet en socialiteit - de Winkwaves visie

Wij van Winkwaves richten ons op groepen mensen die samen meer willen bereiken. Of dat nu is binnen organisaties op een sociaal intranet of organisatieoverstijgend binnen een online community. Wanneer je een helder beeld hebt van wat jullie samen willen bereiken, kan ons platform de verbinding versterken. Dat doen we vanuit het perspectief socialiteit of groepsvorming, waarbij de identiteit van de groep en de agency van het individu in wisselwerking kennis delen, verrijken en vergroten.

Benieuwd naar meer over ons? Lees onze visie en aanpak.