Onze aanpak: begeleiding en implementatie

Met onze bewezen aanpak zijn jullie snel en met plezier live met het platform dat jullie vooruithelpt. Een sociaal intranet, online community of kennismanagementsysteem dat écht aansluit bij jullie doelen.  

De vier fasen voor succes

Een succesvol platform sluit aan bij jullie doelen én stimuleert om mee te doen. Onze ervaren consultants helpen jullie bij een implementatie en inrichting die jullie doelen en doelgroepen samenbrengt. Zodat jullie samen meer bereiken.  

Start & strategie

Na de kennismaking en (technische) intake starten we met een strategische sessie. We brengen samen jullie organisatie, ambities en kansen in kaart. Resultaat: een helder kompas voor concrete vervolgstappen. 

Aan de slag

Samen richten we de omgeving in: van functionaliteiten en groepen tot content en een homepage die alles verbindt. Door het kompas sluit alles aan op jullie doelen; of het nu gaat om informeren, betrekken of activeren.

Lanceren & landen

In aanloop hier naartoe maken we samen alles kloppend en bereiden we iedereen voor. We adviseren over het opbouwen van momentum, een effectieve campagne en over de stappen ná lancering. Resultaat: live met een toegankelijk en uitnodigend platform voor iedereen.

Adoptie & doorgroei

Vanaf de start sluit het platform goed aan bij jullie werkpraktijk. Dit draagt direct bij aan adoptie en draagvlak. Voor verdere versteviging hiervan bieden we een concreet advies met logische next steps en houvast voor de langere termijn.

Start & strategie

Ons uitgangspunt is wat jullie samen willen bereiken. De startsessie staat dan ook in het teken van kennismaken. Jullie met ons en wij met jullie. Met de kennis en ervaring die we meenemen stappen we uiteraard niet helemaal blanco jullie wereld in. En toch stellen we heel veel vragen. Want we willen júllie werkpraktijk echt goed begrijpen zodat het platform daar goed op aansluit en bijdraagt aan jullie succes.  

  • Intake gericht op kennismaken en een helder kompas. 
  • Concrete roadmap voor de weg naar lancering.  
  • Inzicht in wie nog meer te betrekken in deze fase. 
  • Onboarden op jullie nieuwe platform.

Aan de slag

We laten jullie snel meters maken. Uiteraard staat Winkwaves Harmonics direct in jullie eigen visuele identiteit tot je beschikking én kan je voortborduren op best practices die wij klaar hebben staan. In diverse werkvormen leren jullie o.a. over hoe flexibel inzetbaar de functionaliteiten zijn, verfijnen we de inrichting en inhoud van alle groepen en komt alles samen op de activerende homepage. We zorgen ervoor dat jullie platform aansluit bij jullie werkpraktijk. 

  • Inspiratie en hands-on vertalingen naar jullie werkpraktijk. 
  • Sessies gericht op functionele kennis en inrichting platform. 
  • Technische intake voor koppelingen en integraties. 
  • De 8 elementen van communitymanagement. 

Lanceren en landen

Tijd voor de eerste mijlpaal: de lancering van jullie platform. Nu gaat het eigenlijk pas beginnen. Het platform is beschikbaar voor iedereen en daarmee wordt het ‘echt’. Er komt beweging online en we leren jullie daarop te anticiperen, in mee te bewegen en op in te springen.  

  • Live met toegankelijk en uitnodigend platform voor iedereen. 
  • Sessies gericht op communitymanagement  
  • Advies met concrete tips voor adoptie & participatie. 
  • Evalueren implementatiefase & samenwerking. 

Adoptie & doorgroei

Doordat we wat jullie willen bereiken op de langere termijn als uitgangspunt nemen en verschillende mensen betrekken richting lanceermoment is er een goede basis gelegd voor adoptie en doorgroei. Op diverse thema’s blijven wij ons samen met jullie inzetten om het platform onderdeel te maken van jullie organisatie en op te nemen in jullie werkwijze. 

  • Advies en onderzoek bij herpositionering platform (e.a. vraagstukken) 
  • Automatiseren van flows tbv gebruiks-en beheergemak 
  • Aanjagen van participatie (diverse werkvormen, ook DIY). 
  • Data als kompas: duik in statistieken & sociale dynamieken.  

Wil je weten wat Winkwaves Harmonics voor jouw organisatie kan betekenen?

Meer dan 150 organisaties gingen je voor. Laat je gegevens achter en wij nemen contact met je op. Bijvoorbeeld voor een goed (online) gesprek of een demo.

Liselot

Liselot
Adviseur