Vacature

Ben jij dé Officemanager die wij zoeken?

Geplaatst op 06 december 2022

Deel

Aangenaam kennis te maken ...

Wij van Winkwaves maken Harmonics. Dit is hét communicatieplatform dat door organisaties ingezet wordt als sociaal intranet en zakelijke community's faciliteert in verbinden en kennis delen. We zijn de trotse samenwerkingspartner van nationale en internationale klanten met een gezonde dosis groei-ambitie.

Ons motto: It's more than a tool, it's a mindset. Daarom maken wij evenveel werk van de software als van een goede participatiegedreven begeleidingsaanpak om meer mensen meer mee te laten doen. En dat doen we het liefst in cocreatie met onze klanten.

Waarom zijn wij op zoek naar jou?

We groeien hard! Het hybride werken zorgt ervoor dat steeds meer organisaties zoeken naar online manieren om met elkaar te verbinden en te communiceren. Een platform, zoals Harmonics, sluit perfect aan bij deze wens. We hebben het dus lekker druk.

Tegelijkertijd bieden we graag een heel fijne werkomgeving voor al onze collega's. Een werkomgeving waarin we onze dingen echt goed geregeld hebben. Om dat zo goed mogelijk te kunnen regelen, zijn we op zoek naar jou, onze nieuwe collega Officemanagement, voor 16-24 uur per week.

Wat ga je bij ons doen?

Als Officemanager vervul je een centrale rol binnen Winkwaves door alle ondersteunende taken en faciliteiten goed te organiseren:

  • Een prettige werkomgeving in onze twee units in de Caballero Fabriek
    • Je onderhoudt contacten met de beheerders van de Caballerofabriek, de schoonmaker, de klusjesman, etc.
    • Je regelt facilitaire zaken en bestellingen van boodschappen, materialen, spullen en faciliteiten en het onderhoud daarvan.
  • Goed georganiseerd contractmanagement met onze klanten
    • Je overziet dat alle contracten met onze klanten op orde zijn en verlengingen tijdig worden geregeld.
    • Pré: je kunt helpen met het opstellen van contract- en offerteteksten.
  • Een goed verzorgde financiële administratie
    • Je verzorgt de volledige facturatie aan onze klanten.
    • Je verwerkt binnenkomende facturen, declaraties, creditcard-afschriften en overige transacties.
    • Je onderhoudt als contactpersoon goede contacten met de boekhouder en accountant.
  • Een goed verzorgde hr- en salarisadministratie
    • Je overziet dat alle personeelsdossiers en contracten goed op orde zijn.
    • Je bent het aanspreekpunt voor hr-zaken, denk aan: declaraties, regelingen, leasecontracten, arbo, ziekmeldingen en verlofaanvragen.
    • Je onderhoudt als contactpersoon goede contacten met de salarisadministratie.
  • Ondersteuning van MT en collega's
    • Je helpt bij de planning en organisatie van bijeenkomsten, jaargesprekken, events met en voor klanten, etc.
    • Je biedt in brede zin proactieve en reactieve ondersteuning, zoals bij uitzoekwerk en regelwerk.
  • Overige communicatie en administratie
    • Je regelt de afhandeling van de (papieren) post.
    • Je verzorgt de administratie en correspondentie met partijen als UWV, belastingdienst en verzekeraars.

Wie ben jij en wat neem je mee?

  • Je bent een organisatietalent en houdt graag meerdere ballen in de lucht.
  • Je werkt nauwkeurig en netjes.
  • Je bent daadkrachtig en denkt in mogelijkheden.
  • Je hebt een verbindende en communicatieve persoonlijkheid.
  • Je past bij een commerciële organisatie van onze grootte en groeipotentie.
  • Ervaring met Exact Online is zeker een pré
  • Ervaring met het opstellen van contracten en offertes is ook een pré.

Wat bieden wij?

  • Werken in een platte organisatie met gezellige en gedreven collega's.
  • Een gaaf kantoor in De Caballero Fabriek.
  • Ruimte voor jouw ideeën en initiatieven.
  • Een opleidingsbudget waarmee je kan werken aan je persoonlijke ontwikkeling.
  • De jaarlijkse Winkwaves Tweedaagse met iedere keer weer een fantastisch programma (al zeggen we het zelf).
  • En natuurlijk een maandsalaris dat past bij jouw ervaring en rol in het team.

Ben je er nog?!

Mooi! We nodigen je graag uit jezelf op een bij jou én ons passende wijze aan ons voor te stellen. We zien je reactie graag vóór 19 februari 2023 tegemoet.

Contactpersoon: Rene Jansen | rene@winkwaves.com | 06 24119900


PS: Reacties zonder de persoonlijke benadering die bij Winkwaves past, zullen we terzijde leggen.
PS2: Sollicitaties worden aansluitend op de AVG binnen 2 weken na afronding van de procedure verwijderd uit ons systeem.
PS3: Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt écht niet op prijs gesteld.